Premiers vecteurs de la numérisation et de la gestion électronique de documents, les scanners sont désormais essentiels pour numériser les documents clés dans votre organisation : documents collaborateurs, factures, dossiers clients, notes de frais…
YBQS sélectionne les scanners les plus performants et fonctionnels du marché pour que la transformation digitale de l’entreprise soit simple, rapide et fluide.
Oubliez la technologie, on s’en occupe !
La numérisation consiste au passage d’un document papier à un document numérique. En fonction des problématiques documentaires, plusieurs questions peuvent orienter le choix du ou des scanners professionnels adaptés aux besoins de votre organisation :
Selon le lieu d’utilisation (mobilité, bureau, espace central…), et le format des documents à numériser, A4 ou A3, les dimensions et l’encombrement du scanner peuvent changer. La gamme de scanners YBQS intègre des scanners ultra compacts comme des machines ultra-puissantes plus volumineuses.
Certains scanners professionnels intègrent également des chargeurs qui permettent de scanner plusieurs dizaines de feuilles sans intervention manuelle. Ces chargeurs ont en général une capacité de 10 à 500 feuilles.
La vitesse de numérisation est importante quand on doit numériser de nombreux documents. Elle s’exprime en page par minute et peuvent varier considérablement d’un scanner à un autre : de quelques pages par minutes à plus d’une centaine.
Certains scanners haute vitesse peuvent également traiter des pages A3 ou des documents grands formats (plans, contrats…)
Nos scanners permettent un grand nombre de possibilités de traitements automatisés des contenus des documents numérisés pour produire des copies numériques parfaites, parfois meilleures que les originales.
Détection automatique des formats papier, suppression des pages blanches, détection des caractères avec amélioration du texte et correction de l’orientation, redressement des pages, suppression des arrière-plans illisibles…
Enfin, la question de la connectivité des scanners professionnels est importante car elle impacte à la fois la vitesse de transmission des données et la connexion au réseau de votre organisation. Scanners USB, WIFI, LAN, SCSI… Vos experts YBQS vous conseilleront au mieux pour préconiser les scanners les plus adaptés à la transformation numérique de votre organisation.
Dans tous les cas, YBQS saura vous conseiller et vous accompagner dans le choix des scanners.
En fonction des problématiques de numérisation propres à votre organisation, trois paramètres sont à prendre en compte :
Nos gammes de scanners professionnels sont adaptées à vos besoins, des formats standards aux formats rares, de la numérisation ponctuelle à la plus industrielle, de la TPE à la grande administration :
Les scanners portable professionnels sont compacts et légers. Ils permettent aux collaborateurs en mobilité (commerciaux, techniciens) de travailler facilement. Notre sélection ne fait aucun compromis sur la qualité.
Une solution de numérisation fonctionnelle, conviviale et efficace qui permet de numériser des documents en automatique, avec un niveau de qualité élevé. Des scanners adaptés à des documents très variés.
Conçus spécifiquement pour la numérisation en volume, même avec des qualités de papier médiocre ou des formats « exotiques », extrêmement rapides, les scanners de offres une grande fiabilité et une flexibilité exceptionnelle, des qualités idéales pour une utilisation dans les bureaux centralisés ou distants, ou dans les services spécialisés dans la numérisation.
Certaines imprimantes multifonctions intègrent de manière native des scanners professionnels haute définition. Ce qui en fait des outils polyvalents incontournables pour soutenir votre stratégie de numérisation.
En savoir plus sur la page Imprimantes multifonctions.
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