Quels équipements pour une salle de réunion 100 % connectée ?

Pour créer ce nouvel espace de travail, YBQS possède un éventail d’outils pour une réunion virtuelle. Selon la taille de votre salle et vos besoins, vous pouvez bénéficier de la solution téléconférence idéale. 

Les webcams 

Pour que les participants puissent se voir, il est évident que vous devez installer des webcams dans votre salle de réunion connectée. La visioconférence est nettement plus agréable avec l’image. YBQS vous propose donc des webcams numériques ou IP.

Barre de son et salle de réunion connectée

Si vous avez opté pour une grande salle de réunion ou un espace connecté atypique, vous devez veiller à ce que le son soit de bonne qualité. La barre de son offre un justement un son clair et dépourvu de bruits désagréables. Cet équipement est donc essentiel dans une telle salle de réunion.

Les micros sans fil

Toujours dans l’optique d’offrir la meilleure expérience sonore, YBQS dote les entreprises de micros sans fil performants. Chaque collaborateur est libre de ses mouvements et pourra parfaitement se faire comprendre par les autres participants à cette réunion.

Une connexion internet haut débit

Avez-vous des documents à présenter à vos collègues ? Le partage d’écrans avec Dongle Plug & Play ne prend son sens que lorsque la connexion internet est bonne. Si le débit est insuffisant, vous ne pourrez pas ouvrir le document ou la lenteur des actions va freiner le déroulement de votre réunion. Mieux vaut donc miser sur la fibre professionnelle ou le SDSL.

Les écrans interactifs

Vous voulez travailler en équipe sur le même document ? Les écrans interactifs favorisent justement le travail collaboratif. Modifiez, annotez, complétez au fur et à mesure des apports professionnels de chaque collaborateur. Nous avons notamment sélectionné l’écran interactif Philips C-Line pour simplifier le travail en équipe.

Les téléphones de conférence

Vous préférez les audioconférences ? Dans ce cas, YBQS met à votre disposition des téléphones de conférence puissants. Avec un seul appareil, vous pouvez réunir plusieurs personnes et échanger grâce à un son de qualité.

Outils réunion virtuelle : le matériel de YBQS

Équipes commerciales, RH, projets, services clients ou encore services techniques, la visioconférence concerne tous les métiers de l’entreprise, sans exception. Seul ou à plusieurs, sur site ou sur le terrain, optimisez vos réunions de travail et gagnez en flexibilité !

Équipes commerciales 

La salle de réunion connectée facilite votre organisation de travail au quotidien : 

  • Rendez-vous clients à distance
  • Collaboration et tableaux de bord partagés
  • Réunions d’équipes multi-sites

Services clients et techniques

Pour dépanner les clients à distance, les salles de réunions connectées et modulables constituent une réelle évolution. Augmentez facilement la satisfaction de votre clientèle !

  • Interventions techniques à distance
  • Prise de contrôle de postes clients
  • Réunions avec les équipes terrains distantes

Ressources humaines

Les salles de réunions connectées facilitent également le recrutement de talents sans avoir à multiplier les déplacements : 

  • Entretiens de recrutement à distance
  • E-formation de collaborateurs en télétravail ou en multi-sites

Transformez vos salles de réunions en meeting rooms

Quelle que soit la taille de votre salle de réunion à équiper, YBQS vous accompagne dans la mise en place de votre système de visioconférence. Selon vos besoins, la superficie et le nombre de participants à vos réunions, nous vous proposons deux niveaux d’équipements : STARTER ou CONFORT.

Box et petites salles de réunions

Jusqu’à 6 personnes ou 10 m²

Vous disposez de peu d’espace pour équiper vos salles de réunion ? Nous vous proposons un système de visioconférence compact « tout-en-un » facile à utiliser et au meilleur prix.

Salles de direction

Jusqu’à 15 personnes ou 20m²

Pourquoi choisir entre confort et qualité sonore ? Notre système de visioconférence vous apporte toute la souplesse nécessaire pour des comités de direction ou des rendez-vous clients réussis.

Salles de conférence

Jusqu’à 30 personnes ou 50 m² ou plus

Accédez à la meilleure expérience de visioconférence pour des salles de grandes tailles. Qualité d’affichage très haute définition (4K), confort et qualité sonore professionnelle garantis.
Parlons de vos besoins !